Организационные вопросы.
-знакомство с новыми группами
-определение и утверждение экспедиционного плана на год (т.е. съезд обычно проходит ПЕРЕД экспедиционным сезоном)
-отчет координатора Округа о проделанной работе
-выбор координатора Округа на следующий год
-планы исследований

Представление докладов, связанных с практической частью исследований. (теоретические доклады можно и в нете выложить...)
Обзоры приборной базы.
Обмен опытом.
...

и многое другое...
Но никак не ИССЛЕДОВАНИЕ аномальной зоны. Это уже не съезд, а экспедиция с заранее поставленными целями с Руководителем, знающим что делать и все такое.

Место для съезда, в соответствии с рекомендациями, должно быть выбрано с учетом
- удобства проезда участников
- наличии питьевой воды
- удобного места для разбивки лагеря

Можно устроить съезд в ПОПУЛЯРНОЙ аномальной зоне
типа Молебки, Окунево ... чтобы провести мастер-классы работы с уникальными приборами, но о серьезных исследованиях в таких местах лучше забыть. С местным населением тут тоже уже бесполезно работать (нужно объяснить почему?).

Экспедиция же совсем другое дело.
тут не нужны удобства, вода, лагерь и т.п. ...